Kolme tapaa hankkia tietokoneet yritykselle: vertailussa ostaminen, leasing ja DaaS
Kun haluat hankkia tietokoneet yritykselle, sinulla on kolme vaihtoehtoa: ostaminen, leasing ja DaaS eli Palvelulaite-sopimus. Tässä kirjoituksessa kerron, miten hankintatavat eroavat toisistaan ja miten valitset omalle yrityksellesi parhaan vaihtoehdon.
1. Laitteiden ostaminen
Laitteiden ostajana teet selkeän kertainvestoinnin. Tällöin laitteisiin sitoutuu kerralla paljon pääomaa, jonka voisit vaihtoehtoisesti käyttää liiketoiminnan kehittämiseen. Toisaalta voit vapaasti etsiä ja kilpailuttaa laiteisiin liittyvät ohjelmistot ja palvelut, halutessasi vaikka jokaisen eri toimittajalta.
Tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen käyttöikä on nykyään kolmesta viiteen vuotta. Kannattaakin harkita, onko yritykselläsi resursseja päivittää laitteet niin usein kuin työtehon ja tietoturvan kannalta on tarpeellista.;
Sopii yrityksellesi, jos…
-
Haluat, että laitteet ovat osa yrityksesi pääomaa.
-
Päätät mieluiten itse, kuinka pitkään laitteet ovat yrityksesi käytössä ja milloin ne vaihdetaan uusiin.
-
Et halua sitoutua kuukausimaksuihin.
-
Et halua sitoa laitteisiin palveluita kuten laitteiden elinkaarenhallintaa, vaan mieluummin etsit ja kilpailutat palvelut itse.
Harkitse toista ratkaisua, jos…
-
Yrityksesi omat IT-resurssit ovat pienet tai niitä ei ole ollenkaan, jolloin laitteiden vaihtaminen uusiin riittävän usein on liian työlästä.
-
Haluat keskittyä yrityksesi ydinbisnekseen ja kaipaat huoletonta IT-ratkaisua.
-
Yritykseltäsi puuttuu laitteiden hankkimiseen tarvittava alkupääoma. Näin on usein esimerkiksi startup-yritysten kohdalla.
-
Kaipaat IT-kuluihin parempaa ennustettavuutta. Esimerkiksi laitteen kierrättämisestä voi syntyä yllättäviä lisäkustannuksia, kun päätät luopua siitä.
2. Leasing
Laitteiden leasing-palvelussa sopimus tehdään laitekohtaisesti, mutta sopimukseen voi lisätä erillisiä palveluita yrityksesi tarpeiden mukaan. Leasing-sopimuksen kustannukset helpottavat IT-budjetointia, sillä ne ovat ennakoitavissa ja verovähennyskelpoisia.
Sopii yrityksellesi, jos…
-
Haluat, että työntekijöidesi laitteet ovat aina ajan tasalla.
-
Toivotat kuukausivuokran tuoman helpotuksen IT-budjetointiin tervetulleeksi.
-
Pidät tärkeänä, että yrityksen pääoma on oman liiketoiminnan käytössä.
-
Et halua tehdä suurta kertainvestointia laitteisiin.
-
Haluat sopimuksen, joka joustaa yrityksesi muuttuvien tarpeiden mukaan. Esimerkiksi kasvuyritykselle voidaan toimittaa työntekijämäärän kasvaessa nopeasti lisää laitteita.
-
Haluat kokeilla laitteiden ulkoistamista kumppanille vähitellen tai tiedät tarkalleen, mitä palveluita haluat ulkoistaa.
-
Suunnittelet yrityksesi olemassa olevien laitteiden päivittämistä.
Harkitse toista ratkaisua, jos…
-
Tarvitset runsaasti lisäpalveluita, kuten kierrätystä ja huoltoa – silloin Palvelulaite voi olla yrityksellesi sopivampi ratkaisu.
-
Haluat, että laitteesi vakuutus sisältyy sopimukseen oletuksena.
-
Haluat, että voit lähes unohtaa IT:n – eli ulkoistaa lähes kaiken mahdollisen, kuten laitteiden kierrättämisen ja IT-tuen.
3. DaaS eli palvelulaite
Laitteiden hankkiminen palveluna eli DaaS (device as a service) kulkee meillä nimellä Palvelulaite. Se kattaa kaiken tarvittavan ennustettavalla kuukausimaksulla eli tiedät tarkkaan ja läpinäkyvästi, mistä yrityksesi maksaa. Kaikkiin kysymyksiisi vastataan yhdestä asiakaspalvelunumerosta.
Sopii yrityksellesi, jos…
-
Haluat, että joku muu huolehtii yrityksesi puolesta laitteiden vaihtamisen ja päivittämisen. Palvelulaitteessa päivityksistä huolehditaan automaattisesti.
-
Kaipaat helppoutta IT-asioihin. Palvelulaitesopimuksen myötä huolehdimme esimerkiksi, että yrityksesi laitteet vaihdetaan uusiin ajallaan ilman että työntekijöidesi työ keskeytyy ja tiensä päähän tulleet laitteet hävitetään tietoturvallisesti ja ympäristöystävällisesti.
-
Kaipaat selkeyttä IT-kuluihin. Yksi kuukausimaksu kattaa kaiken tarvittavan. Palvelulaitesopimuksen myötä sinun ei tarvitse huolehtia piilo- tai käsittelykuluista, eikä yrityksesi pääoma ole sidottu laitteisiin.
-
Haluat vastauksen kaikkiin IT-kysymyksiisi yhdestä numerosta.
-
Toivot mielenrauhaa ja varmuutta rikkoutumisten ja tietomurtojen suhteen. Palvelulaitesopimukseen kuuluu, että huolehdimme yrityksesi laitteiden vakuutuksista, huollosta ja tietoturvasta.
Harkitse toista ratkaisua, jos…
-
Et halua laitteen mukana lisäpalveluja kuten kierrätystä, tietoturvaa tai ohjelmistojen päivitystä.
-
Et halua sitoutua kuukausiperusteiseen hinnoitteluun.
-
Haluat, että laitteet säilyvät yrityksesi pääomana, ja haluat itse ylläpitää laitekantaa.