Telia Inmics-Nebula kehittää Microsoft SPLA -lisenssiseurantaa
Kehitämme Telialla palvelinalustojen käytön seurantaa lisenssikäytön oikeellisuuden takaamiseksi. Toiminnalla halutaan varmistaa käytettävien lisenssien oikeellisuus ja asianmukainen käyttö Microsoftin lisenssiehtojen mukaisesti sekä asiakaslaskutuksen oikeellisuus.
Toiminta perustuu palvelimille asennettaviin agentteihin, jotka keräävät palvelimilta vain tarvittavat tiedot. Agentti on suoritettava tiedosto, joka ajetaan Windowsin ajastettuna tehtävänä säännöllisesti. Seurannan kohteena ovat vain Microsoft-lisenssit. Agenttien asennukset ja lisenssien seuranta aloitetaan välittömästi Telia Inmics-Nebulan toimesta eikä toiminta lähtökohtaisesti vaadi asiakkailtamme toimenpiteitä. Mikäli toimenpiteitä vaaditaan esimerkiksi pääsyoikeuksien vuoksi, otamme asiakkaisiin erikseen yhteyttä.
Laitteista kerättävät tiedot:
- asennetut Microsoftin sovellukset ja niiden versiot
- paikalliset Microsoft-tuotteiden lisensoidut käyttäjät
- paikalliset käyttäjäryhmät
- käyttöjärjestelmän tiedot
Microsoft-lisenssin alaisista käyttäjistä kerättävät tiedot:
- käyttäjätunnus
- käyttäjäryhmät
- käyttäjän nimitiedot (etu- ja sukunimi)
- sähköpostiosoite (tarvittaessa)
Agentin keräämät tiedot palvelimista toimitetaan salatun yhteyden yli Telian konesalissa olevalle palvelimelle, jossa ne tallennetaan käyttötarkoituksen mukaiseen tietokantaan. Kerättyihin tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan kyseistä tietoa työssään tarvitsevat henkilöt.
Tietoja säilytetään koko palvelusopimuksen ajan ja yksittäisiä henkilötietoja ei ole mahdollista poistaa ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskauden päättyessä tiedot poistuvat tietokannasta Microsoftin lisenssiehtojen mukaisesti ja maksimissaan 5 vuoden kuluttua lisenssisopimuksen päättymisestä.